Qualifizierte Pipeline-Entwicklung für Microsoft Dynamics Beratung
Executive Summary
Yaveon ist ein spezialisiertes ERP-Beratungshaus mit Fokus auf Microsoft Dynamics 365 - tätig für mittelständische und enterprise-nahe Unternehmen in der DACH-Region. Mit einem erfahrenen Beraterteam und tiefem Prozess-Know-how positioniert sich Yaveon als strategischer Implementierungspartner für Unternehmen, die ihre ERP-Landschaft modernisieren oder auf Microsoft Dynamics migrieren wollen.
Situation vor der Zusammenarbeit
ERP-Beratung ist kein Impulskauf. Entscheider evaluieren Monate, vergleichen Partner, holen mehrere Angebote ein. Klassische Outbound-Ansätze scheitern hier häufig an zu generischem Messaging oder falschen Zielgruppen - was zu niedrigen Response Rates und verschwendetem Vertriebskapital führt.
Ein langer, beratungsintensiver Sales Cycle, eine klar definierte aber schwer skalierbar erreichbare Zielgruppe - und eine zu starke Abhängigkeit von Empfehlungen und Partnernetzwerken als Neugeschäftsquelle. Yaveon benötigte einen strukturierten, voraussagbaren Weg, um die Sales Pipeline unabhängig vom Inbound-Zufall konstant zu befüllen.
Hinzu kommt die strukturelle Komplexität der Zielgruppe: ERP-Entscheidungen werden selten von einer einzelnen Person getroffen. IT-Leiter, CFOs, COOs und ERP-Projektverantwortliche sind gleichermaßen involviert - mit unterschiedlichen Prioritäten, unterschiedlicher Sprache und unterschiedlichen Kaufmotiven. Eine One-size-fits-all-Ansprache funktioniert in diesem Umfeld nicht.
Gleichzeitig ist der Wettbewerb um Aufmerksamkeit im Microsoft-Dynamics-Ökosystem hoch. Zahlreiche Partner konkurrieren um dieselben Entscheider - wer keine klare Differenzierung im Messaging hat, geht unter. Yaveon brauchte eine Outreach-Strategie, die nicht nur die richtigen Personen erreicht, sondern auch mit der richtigen Botschaft zum richtigen Zeitpunkt überzeugt - und das skalierbar, messbar und ohne Abhängigkeit vom Zufall.
Die Ergebnisse
Arvana entwickelte eine mehrstufige Outreach-Strategie über LinkedIn und E-Mail, die konsequent auf Relevanz statt Volumen ausgelegt ist. Auf Basis von Unternehmensdaten, Technologie-Signalen und Rollenfiltern wurde ein präzises ICP-Targeting aufgebaut - ausgerichtet auf Entscheider in Unternehmen mit konkretem ERP- oder Dynamics-Bedarf.
Das Messaging wurde spezifisch auf die Schmerzpunkte der Zielgruppe zugeschnitten: ERP-Modernisierung, Dynamics-Migration, Prozessautomatisierung und die Komplexität von Legacy-Systemablösungen. Statt generischer Kaltansprache entstand eine personalisierte 1:1-Kommunikation, die Relevanz signalisiert - und damit Response Rates erzeugt, die klassischer Massenoutreach nicht erreicht.
Ein Always-On-Setup sorgt dafür, dass der Outreach nicht kampagnenabhängig ist, sondern kontinuierlich läuft - mit laufender Optimierung von Sequenzen, Messaging und Zielgruppen-Segmenten.
- Konstanter, qualifizierter Lead-Inflow für das Sales Team durch Always-On Outreach über LinkedIn und E-Mail
- Aufbau einer messbaren, voraussagbaren Pipeline - unabhängig von Empfehlungen, Events oder Partnergeschäft
- Signifikante Senkung der Customer Acquisition Cost im Vergleich zu rein konferenz- oder partnergetriebenem Neugeschäft
- Präzises ICP-Targeting auf Entscheider mit aktivem ERP- oder Microsoft-Dynamics-Bedarf
- Deutliche Steigerung der Sales-Effizienz - das Yaveon-Team führt heute mehr qualifizierte Erstgespräche bei gleichem Vertriebsaufwand
- Yaveon verfügt über einen strukturierten, skalierbaren Erstkontakt-Mechanismus, der das Sales Team kontinuierlich mit warmen Gesprächen versorgt
