LinkedIn Sales Navigator Filter: So nutzt du sie richtig
Viele unserer Kunden starten mit Sales Navigator, ohne die Filter wirklich zu durchdringen. Die Suche läuft, die Liste ist lang – aber die Qualität der Leads enttäuscht. Das Problem liegt fast nie am Tool, sondern an der Filterlogik dahinter.
Unsere Erfahrung aus über 150 B2B-Outreach-Kampagnen zeigt: Wer die Filter von Sales Navigator konsequent und kombiniert einsetzt, kann seine Zielgruppe auf genau die Entscheider einengen, die wirklich relevant sind.
Bevor du anfängst: Dein ICP muss sitzen
Kein Filter der Welt hilft, wenn nicht klar ist, wen du eigentlich suchst. Bevor du die erste Suche startest, solltest du wissen:
- In welcher Branche ist dein Wunschkunde?
- Wie groß ist das Unternehmen?
- Welche Rolle trifft die Kaufentscheidung?
- In welcher Region sitzt deine Zielgruppe?
Erst mit diesen Antworten werden Filter zu einem echten Werkzeug – nicht zu einer Rateübung.
Unser Ansatz: Wenige Filter, scharf kombiniert
Wir starten in der Regel mit 3–4 Kernfiltern und verfeinern iterativ. Die häufigsten Startpunkte:
- Industry – Branche einengen, bevor alles andere gesetzt wird
- Company Headcount – Unternehmensgröße passend zum Angebot wählen
- Seniority Level – direkt auf Entscheider zielen, nicht auf Sachbearbeiterebene
- Geography – Region oder Land eingrenzen
Sobald die Liste auf 500–1.000 qualitative Profile geschrumpft ist, ist die Zielgruppe scharf genug für den ersten Outreach-Schritt.
Die wichtigsten Filter im Überblick
Keywords Durchsucht das gesamte Profil nach bestimmten Begriffen. Unterstützt Boolean-Suche mit AND, OR und NOT – damit lassen sich z. B. Jobtitel-Varianten sauber zusammenfassen oder bestimmte Begriffe ausschließen.
Recent Updates Zeigt Leads, die in den letzten 30 Tagen auf LinkedIn aktiv waren oder gepostet haben. Aktive Profile reagieren deutlich häufiger – ein einfacher, aber oft unterschätzter Qualitätsfilter.
Geography Kontinent, Land, Region oder Stadt. Unverzichtbar für regional fokussierte Kampagnen.
Industry Einer der wichtigsten Filter überhaupt. Achtung: LinkedIn-Branchenkategorien weichen manchmal vom eigenen Verständnis ab – mehrere Varianten parallel testen lohnt sich.
Seniority Level Wer an Entscheider will, sollte hier auf C-Level, VP- und Director-Ebene zielen. Spart Zeit und erhöht die Conversion-Rate im Outreach spürbar.
Function & TitleI deal in Kombination: Erst die Abteilung (z. B. „Sales"), dann den Titel weiter einengen. Der Title-Filter unterstützt Boolean-Suche – bei der hohen Varianz von Jobtiteln ein echter Vorteil.
Company Headcount Richtest du dich an KMUs oder Enterprise-Kunden? Dieser Filter stellt sicher, dass nur Unternehmen in der passenden Größenordnung auftauchen.
Years in Current Position Entscheider, die erst seit kurzer Zeit in ihrer Rolle sind, stehen häufig vor neuen Herausforderungen – und sind offener für externe Lösungen. Ein starker Trigger für zeitlich relevante Ansprachen.
Posted Content Keywords Wer öffentlich über ein bestimmtes Thema schreibt, ist offensichtlich im Thema. Dieser Filter eignet sich hervorragend, um besonders relevante Gesprächseinstiege vorzubereiten.
Account Lists Hast du eine Liste von Wunschunternehmen? Importiere sie als Account-Liste und filtere direkt die passenden Ansprechpartner darin heraus.
Past Company Nützlich, wenn Alumni bestimmter Unternehmen besonders gut zu deinem Angebot passen – z. B. weil sie einen bekannten Pain aus ihrer Zeit dort mitbringen.
Unser Learning: Gespeicherte Suchen sind unterschätzt
Die meisten Nutzer speichern ihre Filterkombinationen nie. Dabei ist das einer der größten Hebel für effizientes Prospecting: Einmal eine funktionierende Suche aufgebaut, kannst du sie replizieren, leicht variieren und systematisch A/B-testen – ohne jedes Mal von vorne anzufangen.
Wir empfehlen, erfolgreiche Filterkombinationen direkt zu benennen und zu speichern: nach Segment, Region oder Kampagne.
Fazit
Sales Navigator ist kein Selbstläufer – aber wer die Filter konsequent kombiniert und iterativ optimiert, hat ein Prospecting-Tool in der Hand, das echte Pipeline-Qualität liefert. Der Unterschied zwischen einer guten und einer schlechten Kampagne liegt oft nicht in der Ansprache, sondern in der Zielgruppe davor.
Willst du wissen, wie wir bei Arvana konkret mit Sales Navigator arbeiten, um qualifizierte Meetings zu buchen? Dann lass uns kurz sprechen.